SYSTEMY ERP

Jednym z największych wyzwań dla branży Business Intelligence jest obecnie analiza sieci społecznych czyli narzędzie umożliwiające zbieranie danych w trakcie badań relacji pomiędzy rozmaitymi podmiotami społecznymi. Narzędzie tego typu zastosować można na wielu płaszczyznach. Po pierwsze do odkrywania informacji osobistych lub demograficznych. Jako praktyczny przykład można podać szacowanie przez operatorów wieku klientów pre-paid na podstawie ich otoczenia, wynikającego z wolumenu połączeń i wymienionych wiadomości. Inny sposób wykorzystania takich rozwiązań w systemach Business Intelligence to analiza sieci organizacyjnej w przedsiębiorstwie.Niektóre firmy z branży finansowej wykorzystują również takie narzędzia do wykrywania nadużyć.

Read more »

Już niebawem odbędzie się seminarium „Systemy ERP dla przemysłu”. Spotkanie będzie świetną okazją do zapoznania się z aktualnymi trendami w systemach ERP dla przemysłu oraz uzyskania bezpośrednich odpowiedzi na wiele nurtujących pytań od przedstawicieli największych światowych producentów tych systemów.

Read more »

Oprogramowanie wspomagające obieg dokumentów księgowych to ważna cześć pakietu ERP. System taki to szereg współpracujących ze sobą aplikacji  które integrują obieg dokumentów księgowych. Komponenty takie stanowią efektywne wsparcie definiowania parametrów pracy systemu, wprowadzanie,  modyfikowanie dowodów księgowych oraz ich automatyczne generowanie. Poza tym takie oprogramowanie dla firm pozwala również szybko tworzyć zestawienia i raporty biznesowe. Oczywiście rozwiązania tego typu muszą uwzględniać wszelkie zalecenia formalno-prawne obowiązujące w danym kraju. Tylko wtedy aplikacja być wykorzystywana przez wszystkie jednostki prowadzące działalność gospodarczą i pełne księgi rachunkowe. Oprogramowanie tego typu służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ewidencji podatkowej. Pozwala również zarządzać zobowiązaniami i należnościami.

Read more »

Firmy które przykładają dużą wagę do wysokiego poziomu obsługi klienta zazwyczaj uzupełniają system ERP o profesjonalne rozwiązania CRM. Dzięki takiemu oprogramowaniu zdecydowanie łatwiej budować dobre i trwałe  relacje z klientami i dostarczać im wartości, jakich oczekują. Dzięki CRM możliwe staje się łatwe zbieranie informacji dotyczących klientów oraz archiwizowanie historii działań. Funkcjonalności CRM pozwalają także skutecznie planować zadania które trzeba  wykonać w najbliższym czasie w ramach obsługi danego klienta. Dużym udogodnieniem jest automatyzacja tworzenia ofert. Dzięki temu możliwa jest  oszczędność czasu pracowników, którzy mogą poświęcić go na realizację kluczowych dla firmy działań.

Read more »

Jednym z ważniejszych modułów ERP wykorzystywanych przez firmy produkcyjne jest program magazynowy. Dzięki temu rozwiązaniu zarządzanie powierzchnią magazynową  staje się dużo łatwiejsze i bardziej efektywne. Program magazynowy jest aplikacją, która na podstawie informacji o złożonych zamówieniach, kalkuluje, jakie zapasy i w jakich ilościach należy nabyć, aby móc zrealizować zapotrzebowanie na konkretne towary. Zastosowanie takiego oprogramowania  w dużym stopniu redukuje  niebezpieczeństwo, że  produkcja opóźni się z powodu braku materiałów, substratów czy składników. Algorytmy na których opiera się program magazynowy, analizują powierzchnię magazynu   i określają czy w magazynie jest na tyle wolnej przestrzeni aby bez problemu przechowywać  zapasy czy też gotowe towary.

Read more »

Firmy posiadające niszowy profil działalności nie mogą korzystać z wcześniej przygotowanych systemów ERP. Muszą zamawiać rozwiązania dedykowane, stworzone z uwzględnieniem specyfiki ich działalności. Dużym ułatwieniem w trakcie dopasowywania oprogramowania ERP do firmy jest  jego modułowa budowa. Pozwala to na wybór tylko tych  pakietów, które są niezbędne w funkcjonowaniu danej firmy. Realizacja systemu dedykowanego gwarantuje, że będzie on dokładnie odpowiadał wymaganiom klienta. Jeśli proces wdrożeniowy będzie dobrze przygotowany to czas jego realizacji nie powinien być dłuższy od czasu implementacji klasycznych rozwiązań ERP.

Read more »

Sprawny przepływ informacji jest podstawą nowoczesnego zarządzania firmą. Każda większa firma generuje każdego dnia bardzo dużą ilość dokumentów. Aby w sensowny sposób zarządzać tak wieloma dokumentami niezbędny jest elektroniczny obieg dokumentów czyli system który stanowi wsparcie zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow. Jeśli proces wdrożeniowy zostanie przeprowadzony we właściwy sposób to system EDI będzie stanowić doskonałe narzędzie do kontrolowania przepływu informacji wewnątrz firmy oraz między firmą i jej parterami.

Read more »

Wdrożenie systemu ERP nie jest zadaniem prostym, wymaga dużej wiedzy i sporego doświadczenia. Implementacja zawsze przynosi szereg problemów które mogą być sprawnie rozwiązane tylko przez specjalistów dobrze znających tematykę. Co ciekawe, typowe trudności występujące w czasie wdrożeń są powodowane często przez opóźnienia ze strony Klienta w przygotowaniu danych niezbędnych do wdrożenia a także ograniczenia zaangażowania czasowego ze strony Klienta w proces wdrożenia.  Taki stan rzeczy wynika głównie z tego, że pracownicy którzy uczestniczą we wdrożeniu systemu ERP muszą normalnie pracować tak więc implementacja oznacza dla nich dodatkowe obowiązki. Najczęściej problem taki rozwiązuje się poprzez oddelegowanie do wdrożenia pracowników którzy w danej chwili są najmniej obciążeni pracą.

Read more »

Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami (DMS czyli Document Management Systems) poprzedzone jest zawsze dokładną analizą potrzeb klienta i sytuacji w jakiej znajduje się dana firma.  Specjaliści rozmawiają z Klientem i starają się wspólnie ustalić jakie rozwiązanie będzie najbardziej optymalne dla danej organizacji. Po zapoznaniu się z sytuacją i wymaganiami firmy następuje instalacja wybranego systemu DMS.

Read more »

Elektroniczne archiwum dokumentów to rozwiązanie coraz częściej stosowane na polskim rynku. Dzięki swoim licznym zaletom elektroniczne dokumenty wykorzystywane są zarówno przez prywatnych przedsiębiorców, jak i administrację publiczną. Przykładem może tu być wdrożone w ubiegłym roku elektroniczne archiwum teczek w Urzędzie Pracy w Słupsku. Dzięki temu rozwiązaniu utworzenie cyfrowej kopii teczki osoby bezrobotnej sprowadza się teraz do położenia dokumentów z teczki papierowej na podajniku skanera, wpisaniu numeru identyfikacyjnego teczki i zeskanowaniu dokumentów. Elektroniczne archiwum wskazuje gdzie dokładnie przechowywane są dokumenty. Poza tym rozwiązanie to pozwala na sprawdzenie który pracownik urzędu pobrał akta z archiwum.

Read more »